До колко време може да се осчетоводи фактура? Фактура може да се осчетоводи най-късно до края на текущата календарна година, в която е издадена. Това важи за счетоводните цели. За целите на ДДС обаче срокът е по-кратък – фактурата трябва да бъде включена в дневниците до 12 месеца от издаването, но само ако отговаря на правилата за данъчен кредит.
В тази статия 15 раздела
Важно е да се разграничат два различни срока:
– срок за счетоводно осчетоводяване
– срок за ползване на данъчен кредит (ако сте регистрирани по ДДС)
1. До кога може да се осчетоводи фактура в счетоводството
За счетоводни цели фактурата трябва да бъде включена в разходите или приходите в периода, в който е издадена.
Срок: до 31 декември на годината, в която е издадена.
След тази дата може да се осчетоводи само като корекция в счетоводните отчети или чрез забележка от счетоводител/аудитор.
Пример:
– Фактура е издадена на 15 ноември → трябва да се осчетоводи до края на годината.
– Ако се открие през януари следващата година → осчетоводяване чрез корекция за минал период.
2. Ако фирмата е регистрирана по ДДС
Тогава важи и срокът за ползване на данъчен кредит. Законът позволява включване на фактура в дневниците за покупки в срок до 12 месеца след издаването.
Но това не отменя факта, че счетоводството трябва да я отчете по правилния период.
Пример:
Фактура е издадена на 10 март:
– Може да я включите в ДДС дневника до следващата година, до 10 март.
– Но счетоводно тя принадлежи към март и трябва да бъде отчетена там.
3. Какво става, ако фактурата е осчетоводена късно
Късното осчетоводяване не е незаконно, но може да доведе до:
– нужда от корекция на финансовите отчети
– изкривяване на печалбата за съответния период
– проблеми при ревизия, ако липсва обяснение
– пропуснат данъчен кредит, ако срокът е изтекъл
4. До колко време може да се ползва данъчен кредит
Ако фирмата е регистрирана по ДДС, можете да ползвате данъчен кредит за фактура до 12 месеца от издаването.
След този срок данъчен кредит не може да се ползва, дори фактурата да бъде отчетена счетоводно.
5. Изключения и особености
1. Пропусната фактура от предходна година
Осчетоводява се чрез корекция за минал период. Това е нормална практика, стига да е документирано.
2. Фактури, получени със закъснение
Ако фактурата пристигне късно, може да се включи като разход за минал период.
3. Фактури, които не са предназначени за данъчен кредит
Например фактури от нерегистрирани по ДДС фирми. Те нямат срок за данъчен кредит, но имат счетоводен срок – до края на годината.
6. Примерни ситуации
Пример 1: Фактура от ноември, намерена през март
– Счетоводно: корекция за минал период
– ДДС: може да се включи, ако не са минали 12 месеца
Пример 2: Фактура от предходната година, намерена късно
– Осчетоводяване като разход за минал период
– В ДДС дневниците не може да се включи, ако 12 месеца са изтекли
Пример 3: Нов клиент, който забравя фактура
– Ако годината не е приключила → нормално осчетоводяване
– Ако е приключила → корекция
7. Съвети за коректно осчетоводяване
– Изисквайте всички фактури от доставчиците навреме
– Проверявайте електронните пощи редовно
– Организирайте архив по месеци
– При закъснение се консултирайте със счетоводител
– Следете срока за ДДС, ако сте регистрирани
Фактура може да бъде осчетоводена най-късно до края на календарната година, а след това – само чрез корекция за минал период. Ако фирмата е регистрирана по ДДС, фактурата може да бъде включена в ДДС дневниците в срок до 12 месеца от издаването. Навременният контрол върху фактурите предотвратява грешки, пропуснат данъчен кредит и излишни корекции в отчетите.