До колко дни след касов бон може да се издаде фактура? По закон фактура може да бъде издадена до 5 дни след издаването на касовия бон. Това важи за всички търговски обекти, които използват касов апарат. След този срок издаването е възможно само в изключителни случаи, но може да предизвика проблеми при ревизия или несъответствия в отчетите.
В тази статия 12 раздела
Този срок е важен както за клиентите, които имат нужда от фактура за фирмени разходи, така и за търговците, които трябва да спазват правилата на НАП.
1. Какво казва законът за срока
Когато продажбата е отчетена с касов бон, търговецът има право да издаде фактура за същата продажба в рамките на:
– 5 календарни дни от датата на касовия бон
Това правило гарантира, че документите в счетоводството отговарят на реални продажби и че няма двойно отчитане.
2. Защо срокът е 5 дни
Причината е следната:
– касовият бон регистрира веднага приход
– фактурата също е счетоводен документ
– ако се издадe твърде късно, може да се разминава с реалното отчитане към НАП
Затова НАП позволява кратък, но разумен срок за корекция – пет дни.
3. Какво се прави, ако клиентът поиска фактура веднага
При покупка търговецът може да:
– издаде фактура на момента
– приложи касовия бон към фактурата
– не издава бон, ако фактурата съдържа всички данни по закон и е издадена преди плащане (важи само за фирми по ДДС)
Най-често се прави комбинация: плащане → касов бон → фактура.
4. Какво става, ако фактура се издаде след 5-дневния срок
След изтичане на срока могат да възникнат проблеми:
– фактурата може да се счита за нередовна
– НАП може да я оспори при ревизия
– клиентът може да изгуби право на разход или данъчен кредит
– налагат се глоби при системни нарушения
На практика някои счетоводители приемат издаването и след срока, но това не е препоръчително и крие риск.
5. Може ли да се издаде фактура без касов бон
Да, но само в определени случаи:
– ако плащането е по банков път
– ако продажбата е между две фирми
– ако продажбата се начислява, а не се плаща веднага
– ако фактурата се издава преди плащане
В тези случаи касов бон не се изисква.
6. Какво да прави клиентът, ако търговецът отказва фактура
Ако имате касов бон и срокът от 5 дни не е изтекъл, търговецът е длъжен да ви издаде фактура.
При отказ:
– направете писмено искане
– свържете се с НАП (има денонощен телефон за сигнали)
Клиентът има пълно право на фактура при валиден бон.
7. Примерни ситуации
Пример 1: Купувате техника и след 3 дни решавате, че ви трябва фактура.
Търговецът е длъжен да я издаде – срокът е спазен.
Пример 2: Клиент иска фактура 2 седмици по-късно.
Фактура може да бъде издадена, но е рисковано и често счетоводителите отказват.
Пример 3: Плащате с карта в магазин и получавате касов бон.
Имате 5 дни да поискате фактура по фирмата.
Пример 4: Плащате по банков път за ремонт.
Не е нужен касов бон – фактура може да се издаде веднага или в разумен срок.
8. Съвети за фирми и клиенти
– изисквайте фактура веднага при покупка
– пазете касовите бонове поне 5 дни
– търговците трябва да обучат персонала си по правилата
– при онлайн покупки издаването на фактура е по-лесно и може да стане автоматично
Фактура след касов бон трябва да бъде издадена в срок до 5 дни. Това правило защитава и търговеца, и клиента, като осигурява коректно счетоводно и данъчно отчитане. След изтичането на срока издаването става проблемно и може да доведе до санкции. Най-сигурният подход е фактурата да бъде поискана и издадена в момента на покупката.