Проверката на трудовия стаж по ЕГН се прави онлайн от два официални портала — eportal.nssi.bg (НОИ) за осигурителен стаж и portal.nra.bg (НАП) за електронна трудова книжка. Нужен е ПИК или електронен подпис. Ето точно как, кой портал за какво и какво да правиш, ако намериш грешка.
В тази статия 22 раздела
Трудов стаж и осигурителен стаж — каква е разликата
Преди да провериш каквото и да е, важно е да знаеш, че трудовият стаж и осигурителният стаж не са едно и също. Много хора ги бъркат и проверяват грешното нещо.
| Трудов стаж | Осигурителен стаж | |
|---|---|---|
| Какво е | Времето с трудов договор | Времето, за което са внасяни осигуровки |
| Кой го води | НАП — Регистър на заетостта | НОИ — Осигурително досие |
| Документ | Трудова книжка / Електронен трудов запис | УП-3 удостоверение |
| За какво се ползва | Платен отпуск, обезщетение при уволнение | Пенсия, болнични, майчинство |
| Портал за проверка | portal.nra.bg | eportal.nssi.bg |
Правило: За пенсиониране — проверявай в НОИ . За трудови права (отпуск, обезщетение) — проверявай в НАП .
Начин 1: Проверка на осигурителен стаж в НОИ (eportal.nssi.bg)
Това е основната проверка за всеки, планиращ пенсиониране или проверяващ дали работодателят внася осигуровки правилно.
Какво ти трябва
ПИК на НОИ или ПИК на НАП или КЕП (квалифициран електронен подпис).
| Метод | Цена | Как се получава |
|---|---|---|
| ПИК на НОИ | Безплатен | В офис на НОИ с лична карта — веднага |
| ПИК на НАП | Безплатен | В офис на НАП с лична карта |
| КЕП | ~20–40 лв./год. | B-Trust, Evrotrust и др. |
Стъпки за проверка
- Отвори eportal.nssi.bg в браузъра
- Натисни „Вход” и избери метода си (ПИК НОИ, ПИК НАП или КЕП)
- Въведи ЕГН и ПИК без интервали и тирета
- Избери „Електронно осигурително досие“
- Отиди в „Осигурителен стаж и доход“ (Услуга № 839)
Какво виждаш
- Всеки работодател с точни дати на постъпване и напускане
- Вида осигуряване (трудов договор, самоосигуряване, безработица и др.)
- Осигурителния доход по месеци — сумата, върху която са внасяни вноски
- Евентуални осигуряващи периоди безне — „дупките” в стажа
Важно: В системата на НОИ има пълни данни след 31 декември 1996 г. За по-стари периоди трябват хартиени документи (трудова книжка, УП-3 от работодател).
Начин 2: Електронна трудова книжка в НАП (portal.nra.bg)
От 1 юни 2025 г. Хартиената трудова книжка е заменена от Единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ) за всички нови договори. НАП поддържа Регистъра на заетостта, в който се виждат всички трудови договори след тези данни.
Стъпки за проверка
- Отвори portal.nra.bg
- Влезте с ПИК на НАП или КЕП
- Избери „Регистър на заетостта“
- Виждаш всички трудови договори след 1 юни 2025 г. — длъжност, работодател, дати
Какво вижда новият работодател: само периодите и длъжностите ви. Заплатата при предишни работодатели остава поверителна .
Стажът преди юни 2025 г. — пази хартиената книжка
Електронната система съдържа само договорите след 1 юни 2025 г. За по-стар стаж единственото доказателство остава хартиената трудова книжка. Не я изхвърляй! Тя е задължителна при пенсиониране, ако имаш период от преди тези данни. Работодателите имат срок до 1 юни 2026 г. да я върнат на служителите с вписан период до юни 2025 г.
Начин 3: Справка за здравен статус без ПИК
Само с ЕГН — без ПИК или КЕП — можеш да провериш дали си здравословно осигурен:
- Влез в portal.nra.bg
- Избери „Справка за здравноосигурителен статус“
- Въведете само ЕГН
- Виждаш дали имаш прекъснато здравно осигуряване и за колко месеца
При 3 или повече неплатени здравни вноски здравните ти права са прекъснати — при лекар плащащата пълна цена.
Начин 4: Лично в офис на НОИ
Ако нямаш ПИК и не можеш да го вземеш сам, можеш да отидеш лично в офис на НОИ с лична карта. Служителят ще направи справката на мястото. При необходимост можете да упълномощиш друго лице с нотариално заверен пълномощно .
Какво се зачита за осигурен стаж — пълен списък
Много хора не знаят, че освен работата по трудов договор, редица други периоди се зачитат за осигурен стаж. Ето пълната картина:
Зачита се за стаж
| Период | Бележка |
|---|---|
| Работа по трудов договор | Основата на стажа |
| Военна служба (наборна и мирновременна) | Зачетете се като 3-та категория труд |
| Майчинство — отпуск по бременност и раждане | Зачита се изцяло |
| Гледане на дете до 2-годишна възраст | Зачита се |
| Болничен лист (временна неработоспособност) | Зачита се |
| Неплатен отпуск до 30 работни дни годишно | Зачетете се в рамките на лимита |
| Обучение в редовна форма (при определение на условията) | До 5 години могат да се закупят |
| Безработица при регистрация в Бюро по труда | При получаване на обезщетение |
| Самоосигуряване (ЕТ, съдружници, фрийлансъри) | При редовно внасяне на вноски |
Не се зачита за стаж
| Период | Защо |
|---|---|
| Неплатен отпуск над 30 работни дни годишно | Над лимита не се зачита |
| Извънреден труд | Не увеличава стажа |
| Работа без трудов договор (на ръка) | Без осигуровки — не се зачита |
| Периоди с неплатени осигуровки от работодател | Технически може да бъде в системата, но без реален ефект |
Как се изчислява трудовият стаж
Стажът се изчислява в години, месеци и дни . Правила са прости:
- 30 дни = 1 месец
- 12 месеца = 1 година
- При непълно работно време стажът се преизчислява пропорционално. Пример: 4 часа при 8-часов ден = 0,5 месеца период за всеки отработен месец.
Пример за изчисление
| Период | Начало | Край | Стаж |
|---|---|---|---|
| Фирма А | 01.03.2001 г. | 15.08.2008 г. | 7 г. 5 м. 14 д. |
| Прекъсване | 16.08.2008 г. | 30.09.2008 г. | — (без осигуряване) |
| Фирма Б | 01.10.2008 г. | 31.12.2015 г. | 7 г. 3 м. 0 д. |
| Самоосигуряване | 01.01.2016 г. | 31.05.2026 г. | 10 г. 5 м. 0 д. |
| Общо | 25 г. 1 м. 14 д. |
Какво да правиш при намерени грешка
Случай 1: Липсващ период от работодател
Причина: Работодателят не е подал декларация или е сгрешил датите.
Действие:
- Свържи се с работодателя — потърси коригираща декларация до НАП
- Ако откаже — подай сигнал в НАП (тел. 0700 18 700 или portal.nra.bg)
- НАП може да наложи ревизия и принудително събиране
Случай 2: Неплатени осигуровки от работодател
Причина: Работодателят е задържал осигуровките без да ги внесе.
Действие:
- Провери в portal.nra.bg → „Справка за осигурителни вноски“
- Подай сигнал в НАП — те могат да го принудят да плати
- При несъстоятелност на работодателя — вземанията са гарантирани от фонд ГВРС
Случай 3: Ликвидирана фирма без архив
Действие:
- Потърси в НОИ — институтът за съхранение на архивни данни от ликвидирани фирми
- Провери дали фирмата е имала правоприемник — той наследява задължението
- Крайна мярка: съдебно дело по ЗУТОССР (Закон за установяване на трудов и осигурителен стаж)
Случай 4: Загубена трудова книжка
Действие:
- Подай заявление в Инспекция по труда на постоянен адрес
- Събери удостоверения от всички бивши работодатели
- При липсащ работодател — НОИ издава удостоверение за щат въз основа на архивни данни
- Инспекцията издава нова трудова книжка с вписан стаж
Кога е задължително да провериш стажа си
| Момент | Защо е важно |
|---|---|
| Веднъж годишно | Да провериш дали работодателят внася осигуровките |
| При смяна на работа | Да си сигурен, че старото е наредено преди да тръгнеш |
| 5 г. преди пенсиониране | Достатъчно време за корекции и закупуване на стаж |
| При болницата | Да проследиш дали обезщетението е изплатено |
| При кандидатстване за кредит | Банките могат да искат доказателство за обезпечен стаж |
| След всяко ново назначение | Да провериш дали новият работодател те е регистрирал |
Обобщение — кой портал за каква проверка
| Какво проверяваш | Портал | Нужен достъп |
|---|---|---|
| Осигурителен стаж и доход | eportal.nssi.bg | ПИК НОИ / ПИК НАП / КЕП |
| Трудови договори след юни 2025г | portal.nra.bg | ПИК НАП / КЕП |
| Здравен статус | portal.nra.bg | Само ЕГН (без ПИК) |
| Осигурителни вноски по работодател | portal.nra.bg | ПИК НАП / КЕП |
| Пенсия и обезщетения | eportal.nssi.bg | ПИК НОИ / ПИК НАП / КЕП |
Последна актуализация: май 2026 г. Информацията е съобразена с актуалните услуги на НОИ (eportal.nssi.bg) и НАП (portal.nra.bg), Електронната трудова книжка в сила от 1 юни 2025 г. и Кодекса за социално осигуряване.