Проверката за задължения към НАП е една от най-полезните проверки, които всеки човек или собственик на фирма може да прави периодично. Причината е проста: задължения могат да се натрупат неусетно – от неплатени данъци, здравни и социални осигуровки, лихви, глоби, корекции по декларации или разминаване в подадени данни. Понякога човек смята, че всичко е наред, а се оказва, че има малка сума, която с времето нараства заради лихви.
В тази статия 25 раздела
Какво означава „задължения към НАП“
Задължения към НАП могат да бъдат различни по вид и произход. Най-често срещаните са:
- данък върху доходите (например при свободни професии, наем, продажби, доходи от чужбина)
- корпоративен данък (за фирми)
- ДДС (за регистрирани по ДДС лица)
- здравноосигурителни вноски
- социалноосигурителни вноски (ДОО, ДЗПО и други компоненти)
- лихви за просрочие
- глоби и имуществени санкции
Важно е да знаеш, че в системата може да има задължения, които са:
- изискуеми (дължими и просрочени)
- неизискуеми (начислени, но все още не е настъпил падеж)
- в процес на прихващане (ако има надвнесени суми или се очаква автоматично разпределение)
Най-сигурните начини да провериш задължения към НАП
Има няколко начина за проверка, но най-сигурните и подробни са електронните услуги на НАП. Ето основните варианти:
- проверка онлайн с ПИК
- проверка онлайн с квалифициран електронен подпис
- проверка на място в офис на НАП
- проверка чрез справка/удостоверение за задължения
Ако търсиш най-бърз и удобен метод, това е проверката онлайн.
Какво ти е нужно, за да провериш задължения онлайн
За да направиш справка за задължения по електронен път, имаш два основни варианта за достъп:
- ПИК на НАП – персонален идентификационен код, издава се безплатно
- Квалифициран електронен подпис – платен подпис, използван за по-широк набор от услуги
За повечето физически лица ПИК е напълно достатъчен. Той ти позволява да видиш справки, да подаваш определени декларации и да правиш проверки, включително за задължения.
Проверка за задължения към НАП с ПИК – стъпка по стъпка
Стъпка 1: Влез в портала на НАП
Отиваш в електронните услуги на НАП и избираш вход с ПИК. След успешен вход ще имаш достъп до персонализирани справки.
Стъпка 2: Намери справката за задължения
В портала има справки за:
- задължения по вид плащане
- задължения по период
- наличности, надвнесени суми и прихващания
Най-полезната е справката, която показва задълженията по вид плащане и включва лихвите.
Стъпка 3: Избери период
Системата позволява да избереш период, за който да провериш. Ако не си сигурен, избери по-дълъг период, например от началото на предходната година до днес, или направи справка „към дата“.
Стъпка 4: Прегледай резултата
Резултатът обикновено показва:
- вид задължение (данък, осигуровки, ДДС и др.)
- главница (основната сума)
- лихва (ако има просрочие)
- общо
- статус (изискуемо, неизискуемо, погасено, в процес)
Тук е важно да гледаш не само главницата, а и лихвата, защото тя може да бъде отделна позиция.
Стъпка 5: Запази справката
Добра практика е да свалиш или запазиш справката, особено ако планираш плащане или трябва да докажеш липса на задължения.
Проверка за задължения с електронен подпис
Ако имаш квалифициран електронен подпис, процесът е сходен, но достъпът е по-широк, особено ако проверяваш задължения на фирма или работиш като счетоводител/упълномощено лице.
При фирми често се прави справка за:
- задължения по ДДС
- корпоративен данък
- осигуровки за персонал
- внесени суми и разпределение на плащанията
Проверка за задължения без ПИК – възможно ли е
Ако нямаш ПИК или електронен подпис, пак можеш да провериш, но вариантите са по-ограничени:
- посещение в офис на НАП и справка на място
- издаване на удостоверение за наличие или липса на задължения
За справка на място обикновено е нужен документ за самоличност. Ако проверяваш фирма, може да се изисква правно основание или пълномощно.
Как да разчетеш справката – най-важното, което хората пропускат
Разлика между „задължение“ и „непогасено задължение“
В справките може да се виждат суми, които са начислени, но все още не са изискуеми. Това означава, че не си закъснял, но имаш предстоящ падеж.
Разлика между главница и лихва
Може да нямаш голяма главница, но да има лихва от старо задължение. И обратното – може главницата да е налична, а лихвата да се начислява ежедневно при просрочие.
„Надвнесено“ не означава автоматично, че си изряден
Понякога имаш надвнесена сума по един вид плащане, но задължение по друг. Не винаги се прихваща автоматично веднага, особено ако има несъответствие в кодове за плащане или периоди.
Кои са най-честите причини хората да имат задължения към НАП без да знаят
- пропуснати здравноосигурителни вноски (особено при смяна на работа или периоди без трудов договор)
- неподадена декларация при доход от наем
- доходи от граждански договори без удържан авансов данък
- грешен код за вид плащане при превод
- плащане по грешна банкова сметка или с грешно основание
- корекции по декларации, които водят до доплащане
- стари глоби или актове, за които човек не е обърнал внимание
Какво да направиш, ако откриеш задължения
Стъпка 1: Увери се, че задължението е реално и изискуемо
Първо провери периода, вида плащане и статуса. Ако нещо изглежда странно, има шанс да е в процес на разпределение или да е старо задължение, което е платено, но не е отразено коректно.
Стъпка 2: Провери дали няма надвнесени суми
Ако имаш надвнесено по един код и задължение по друг, може да се наложи прихващане. Това се прави с искане за прихващане/възстановяване.
Стъпка 3: Плати по правилния начин
При плащане най-важното е да използваш правилния код за вид плащане. Това е критично, защото иначе сумата може да „отиде“ по друга позиция или да стои като неразпределена.
Стъпка 4: Провери отново след плащане
След като платиш, направи нова справка. В някои случаи отразяването не е мигновено, но проверката е важна, за да видиш дали сумата е разпределена правилно.
Как да провериш задължения на фирма към НАП
Ако става дума за фирма, проверката обикновено се прави от:
- управител
- упълномощено лице
- счетоводител с необходимите права
Най-често се използва електронен подпис. В системата се виждат задължения по ДДС, корпоративен данък, осигуровки на персонала и други. При фирми е особено важно да се гледа:
- дали има неприключили периоди по ДДС
- дали има разминавания в декларации образец 1 и 6
- дали плащанията са по правилните кодове и периоди
Удостоверение за липса на задължения – кога е нужно
Понякога не е достатъчно да видиш справка. При кандидатстване за кредит, обществени поръчки, търгове или сделки може да ти поискат удостоверение за наличие или липса на задължения. Това е официален документ от НАП.
Такова удостоверение се издава по заявление и може да бъде заявено по електронен път или на място.
Колко често е разумно да правиш проверка
Най-добрата практика е да правиш проверка:
- поне веднъж на няколко месеца
- винаги след подаване на годишна декларация
- след плащане на по-големи суми, за да видиш разпределението
- при промяна на статуса ти (смяна на работа, започване на свободна практика, самоосигуряване)
Така намаляваш риска да пропуснеш малко задължение, което да натрупа лихви.
Чести грешки при проверка на задължения
- гледане само на една справка, без да се проверят лихвите
- неразбиране на статуса „неизискуемо“
- пренебрегване на надвнесени суми и нужда от прихващане
- плащане без правилен код за вид плащане
- липса на повторна проверка след плащане
Проверката за задължения към НАП е лесна, когато използваш правилния метод. Най-удобният вариант е онлайн проверката с ПИК, защото дава детайлна информация и спестява време. Важно е да разчиташ правилно резултатите – да гледаш главници, лихви, статус и евентуални надвнесени суми.
Ако откриеш задължения, действай спокойно и последователно: провери дали са изискуеми, увери се, че няма разминаване, плати по правилния код и направи нова проверка. Така ще избегнеш натрупване на лихви и ще си сигурен, че си изряден.