Проверка на трудов договор в НАП – как да видя дали съм назначен (с ПИК или КЕП)
Проверката на трудов договор през НАП е най-сигурният начин да установите дали работодателят ви е подал уведомление за назначаване, дали договорът е активен и дали има подадено прекратяване. Това не е „копие на договора“, а проверка на данните от уведомленията, които работодателят е длъжен да подава. Най-често ще видите информация като дата на сключване, дата на започване, статус, както и данни за прекратяване, ако има такива.
В тази статия 20 раздела
Какво точно можете да видите в НАП
- Има ли подадено уведомление за трудов договор (назначаване) от работодателя.
- Дата на започване (кога реално сте назначени според подадените данни).
- Статус на правоотношението – активен/прекратен (според уведомленията).
- Данни за прекратяване – дата на прекратяване, когато е подадено уведомление за това.
- История – ако има повече от едно уведомление за промени (когато е приложимо).
Важно: НАП не показва целия текст на трудовия договор (клаузи, заплата в детайли, допълнителни споразумения). Проверявате регистрацията и статуса на договорното правоотношение по уведомления.
Какъв достъп ви е нужен
- ПИК – най-лесният вариант за физически лица. Достатъчен е за проверка на договори и справки.
- КЕП – също работи, ако разполагате с електронен подпис.
Стъпка по стъпка: проверка на трудов договор в НАП с ПИК
Стъпка 1: Влезте в портала за електронни услуги на НАП
- Отворете портала за електронни услуги на НАП.
- Изберете вход с ПИК.
- Изберете идентификатор (обичайно ЕГН/ЛНЧ) и въведете данните.
- Въведете ПИК и натиснете „Вход“.
Стъпка 2: Намерете справката за трудови договори/уведомления
В менюто потърсете раздел Справки или Е-услуги и открийте услуга със значение като:
- справка за трудови договори;
- справка за уведомления по чл. 62;
- справка за активни/прекратени трудови правоотношения.
Имената в менюто могат да са различни, но ключовите думи са „трудов договор“ и „уведомление“.
Стъпка 3: Изберете период (ако се изисква) и заредете справката
- Ако има филтри – задайте период или оставете по подразбиране.
- Заредете резултатите.
Стъпка 4: Прегледайте резултатите
Обичайно ще видите списък с правоотношения/уведомления. Търсете:
- име/ЕИК на работодателя (ако е изписан);
- дата на започване;
- статус – активен или прекратен;
- дата на прекратяване (ако е налична).
Проверка с КЕП: кога има смисъл
Ако нямате ПИК, но имате КЕП, можете да извършите същата проверка чрез вход с електронен подпис. Процесът е аналогичен:
- Вход в портала с КЕП.
- Избор на справка за трудови договори/уведомления по чл. 62.
- Преглед на статусите и датите.
Как да тълкувате най-важните резултати
1) Договорът е „активен“
Това означава, че има подадено уведомление за назначаване и няма подадено валидно прекратяване към момента (по данните в НАП).
2) Договорът е „прекратен“
Има подадено уведомление за прекратяване. Проверете датата на прекратяване. Ако имате съмнение, сравнете с документите, които сте подписвали (заповед, споразумение, предизвестие).
3) Не виждате договор, а реално работите
Това е сигнал за проблем. Възможни причини:
- работодателят не е подал уведомление;
- има техническо забавяне в отразяването;
- гледате грешна справка или не сте задали правилен период.
Чести проблеми и точни решения
Не намирам справката в менюто
- Използвайте търсачката в портала (ако е налична) и търсете „трудов“, „договор“, „чл. 62“.
- Проверете дали сте влезли с ПИК/КЕП, защото без вход обичайно няма достъп до личните справки.
Виждам работодател, който не разпознавам
- Проверете периода – възможно е да е стар работодател.
- Ако е непознат и периодът е актуален, свържете се с НАП за разяснение, защото може да има грешно подадени данни.
Датата на започване не съвпада с това, което очаквам
- Възможно е работодателят да е подал различна дата по уведомлението.
- Първо говорете с работодателя/счетоводството. Ако има грешка, те трябва да подадат корекция по реда.
Договорът изглежда прекратен, а аз работя
- Проверете дали не става дума за стар договор и вече имате ново назначаване.
- Ако няма ново назначаване, това е сериозен сигнал. Изискайте обяснение и корекция от работодателя.
Какво да направите, ако има проблем (липсва договор, грешни данни, неясен статус)
- Стъпка 1: Направете втори преглед – правилен период, правилна справка, правилен вход.
- Стъпка 2: Свържете се с работодателя/ТРЗ – те подават уведомленията и корекциите.
- Стъпка 3: Ако няма съдействие, потърсете контакт с НАП за официална проверка и насоки.
Съвети за бърза проверка без грешки
- Правете проверката с ПИК от лично устройство, не от публичен компютър.
- Излизайте от профила след приключване.
- Ако проверявате ново назначаване, направете проверка и след 1–2 дни, защото е възможно да има технологично отразяване.
- Запишете си какво виждате: работодател, дата на започване, статус. Това помага при разговор с работодателя.