Издаването на фактура е основна административна дейност за всеки, който предлага стоки или услуги – независимо дали е фирма, свободна професия или фрийлансър. Фактурата представлява официален счетоводен документ, който удостоверява сделка между две страни и съдържа важна информация за извършената услуга или доставка. Издаването ѝ се регулира от Закона за счетоводството и Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
В тази статия 5 раздела
1. Кой може да издава фактури?
Фактури могат да издават:
- Юридически лица (фирми и дружества)
- Самоосигуряващи се лица и свободни професии
- Физически лица, регистрирани по ЗДДС
За да издаваш фактури законно, трябва да имаш регистрирана дейност – чрез фирма (ЕООД, ООД) или като физическо лице със свободна професия/самостоятелна заетост.
2. Какви задължителни елементи съдържа фактурата?
Всяка фактура трябва да включва:
- Наименование „Фактура“ и пореден номер
- Дата на издаване
- Данни за доставчика – име, адрес, ЕИК, ДДС номер (ако има)
- Данни за получателя – име, адрес, ЕИК, ДДС номер (ако има)
- Описание на стоката или услугата
- Количество и единична цена
- Обща стойност
- Данъчна основа и начислен ДДС (ако издателят е регистриран по ЗДДС)
- Начин на плащане (в брой, по банков път и др.)
3. Как се издава фактура технически?
Фактурата може да се издаде:
- Ръчно: С помощта на образец или бланка, попълнена и подписана от издателя.
- С електронен подпис: Чрез програми за фактуриране, които позволяват издаване на електронна фактура (например Invoice.bg, Faktura.bg, Billa Office и др.).
- Чрез счетоводител: Ако използваш услугите на счетоводна къща, тя може да издава фактури от твое име.
4. Как се изпраща фактурата?
Фактурата се предоставя на клиента:
- На хартиен носител
- По имейл във формат PDF
- Чрез онлайн система за фактуриране
Ако се използва електронна фактура, не е задължително да има подпис или печат, освен ако клиентът не изисква такива.
5. Данъци и осигуровки
Издадената фактура трябва да се отчете в месечните или тримесечните справки, а доходът от нея подлежи на данъчно и осигурително облагане. Ако си регистриран по ДДС, следва да начислиш и отчетеш съответния данък (20%).
Издаването на фактура е законово изискване и основа за прозрачни търговски отношения. То изисква точност и спазване на конкретни правила, особено по отношение на съдържанието и отчетността. Използването на електронни инструменти значително улеснява процеса и минимизира риска от грешки.