Фактурата е счетоводен документ, който удостоверява продажба на стока или услуга. Тя има правна стойност и служи за осчетоводяване, начисляване на данък добавена стойност и доказване на задължения между страните. Неправилно попълнена фактура може да доведе до счетоводни проблеми, отказ на плащане или санкции при проверка. Ето как се попълва коректно всяка част от нея.
В тази статия 9 раздела
1. Номер и дата на фактурата
Номер на фактура – всяка фактура трябва да има уникален пореден номер. Номерацията трябва да бъде последователна и без пропуски.
Дата на издаване – вписва се датата, на която фактурата е издадена. Тя може да съвпада или да е различна от датата на данъчното събитие.
Дата на данъчно събитие – това е датата на доставката на стоката или извършването на услугата. При необходимост се посочва отделно.
2. Данни за доставчика
Тук се вписват пълните данни на лицето или фирмата, която издава фактурата:
- Наименование на фирмата или трите имена при физическо лице
- ЕИК или ЕГН (когато е приложимо)
- Идентификационен номер по ДДС, ако лицето е регистрирано
- Адрес на управление
- Телефон и имейл (по желание, но препоръчително)
- Банкова сметка за плащане
Ако фирмата е регистрирана по ДДС, задължително се изписва идентификационният номер по ДДС.
3. Данни за получателя
Попълват се данните на клиента:
- Име или наименование на фирмата
- ЕИК или ЕГН
- Номер по ДДС, ако е регистриран
- Адрес
Важно е данните да бъдат точни, особено когато клиентът ще ползва данъчен кредит.
4. Описание на стоките или услугите
Това е същинската част на фактурата. За всяка позиция се посочва:
- Наименование на стоката или услугата
- Количество
- Единична цена без ДДС
- Обща стойност без ДДС
Описание трябва да бъде ясно и конкретно. Избягват се общи формулировки като „услуга“, без уточнение каква точно услуга е извършена.
5. Данък добавена стойност
Ако доставчикът е регистриран по ДДС, се посочва:
- Данъчна основа
- Процент ДДС
- Размер на начисления ДДС
- Обща сума за плащане с включен ДДС
Ако фирмата не е регистрирана по ДДС, се вписва основание за неначисляване на ДДС.
6. Обща сума за плащане
В края се изписва крайната сума за плащане. Добра практика е сумата да се изпише и словом, особено при по-големи стойности.
7. Начин на плащане
Посочва се начинът на плащане:
- В брой
- По банков път
- С карта
- Наложен платеж
Ако плащането е по банка, обикновено се изписват банковите данни на доставчика.
8. Подпис и печат
При електронни фактури подпис и печат не са задължителни. При хартиени документи често се поставя подпис и печат, въпреки че нормативно не винаги е изискуемо.
Най-чести грешки при попълване
- Прекъсната или дублирана номерация
- Грешен ЕИК или номер по ДДС
- Неправилно изчислен ДДС
- Липсваща дата на данъчно събитие
- Неточно описание на услугата
Коректно попълнената фактура защитава и двете страни по сделката. При съмнение е разумно документът да бъде прегледан от счетоводител, особено когато става въпрос за по-големи суми или специфични данъчни режими.