СУПТО е съкращение от Софтуер за управление на продажбите в търговски обект. Това е софтуерна система, която се използва от фирми и търговци за регистриране и управление на продажби в реално време, като същевременно е свързана с фискално устройство (касов апарат), което издава касов бон. СУПТО е регламентиран в Наредба Н-18 на Министерството на финансите и е част от усилията на държавата за ограничаване на сивата икономика.
В тази статия 6 раздела
Основни функции на СУПТО
- Регистрира продажбите в търговски обекти
- Свързва се автоматично с фискално устройство и издава касов бон
- Съхранява данни за направените продажби
- Не позволява манипулации и изтриване на информация
- Предоставя възможност за автоматично подаване на данни към НАП
Кога е задължително използването на СУПТО?
Използването на СУПТО е задължително за:
- Търговци, които приемат плащания в брой, с карта или ваучери
- Обекти с фискално устройство, които използват софтуер за продажби
Ако фирмата използва само касов апарат без софтуер, не се класифицира като СУПТО потребител.
Изисквания към СУПТО
- Софтуерът трябва да е регистриран в НАП
- Трябва да има уникален номер (ИНС)
- Да не позволява редактиране или заличаване на продажби
- Да записва данни в хронологичен ред
- Да може да се предоставя отчет за извършените операции
Регистрация в НАП
Фирмите, използващи СУПТО, са длъжни да подадат декларация в НАП с информация за използвания софтуер, неговата версия, производителя и търговските обекти, в които се използва. Това трябва да се направи преди започване на използването му.
Санкции при неспазване
- Глоба от до 10 000 лв. за юридическо лице
- Възможно запечатване на търговски обект
- Санкции при използване на нерегистриран или манипулиран софтуер
Изключения
Онлайн магазини, които приемат само плащания по банков път и издават фактури, не са задължени да използват СУПТО. Също така, ако не използвате софтуер за продажби, а само касов апарат, не се класифицирате като СУПТО потребител.
СУПТО е част от електронизацията и контрола на търговската дейност в България. Използването му носи сигурност и прозрачност както за търговците, така и за държавата. При внедряване е важно да се избере сертифициран и регистриран в НАП софтуер, а фирмите трябва да спазват всички изисквания на Наредба Н-18.